Campagna promozionale per il personale di vendita sul campo
Ecco cosa vi serve per un stand promozionale di successo
Il marketing diretto attraverso la presenza con uno stand di strada in occasione di eventi, settimane promozionali o anche senza un’occasione specifica rappresenta ancora oggi un’ottima opportunità per attirare un’attenzione preziosa. In questo modo, infatti, ha la possibilità di raggiungere direttamente il Suo target di riferimento e di convincerlo attraverso un colloquio personale. A tal proposito, non ha importanza se desidera promuovere un nuovo prodotto, un servizio o, eventualmente, la Sua azienda come datore di lavoro.
Spesso le aziende pianificano interi tour promozionali con presenza in diverse città in giorni consecutivi. Tuttavia, anche le iniziative promozionali a breve termine davanti al proprio punto vendita possono rivelarsi utili per acquisire nuovi clienti.
È la sua prima esperienza nel mondo della promozione sul campo? Allora le spiegheremo cosa deve tenere presente affinché la sua iniziativa promozionale sia un successo completo.
Definisca un obiettivo chiaro per la Sua campagna promozionale
È importante definire un obiettivo chiaro, affinché tutte le parti coinvolte sappiano esattamente cosa si intende realizzare. Si tratta semplicemente di attirare l’attenzione? Oppure desidera vendere un prodotto, acquisire sostenitori o aumentare il fatturato del Suo negozio?
Forse desidera anche trovare sul posto persone disposte a compilare moduli di candidatura o raccogliere dati di contatto? È possibile che stia anche facendo propaganda elettorale per un partito, raccogliendo donazioni per un’organizzazione senza scopo di lucro o reclutando soci per un’associazione.
L’importante è semplicemente che definisca in anticipo ciò che desidera ottenere. Infatti, solo con un obiettivo chiaro potrà verificare in seguito se la Sua iniziativa ha avuto successo – e preparare adeguatamente i Suoi collaboratori.
La parte più importante della vostra promozione: i vostri collaboratori
La promozione sul campo si basa sul contatto diretto con le persone. Si tratta di comunicare il vostro prodotto in modo davvero efficace e convincente. È quindi fondamentale che i vostri collaboratori siano preparati e istruiti adeguatamente.
Devono essere in grado di rivolgersi senza difficoltà a persone sconosciute e di coinvolgerle in una conversazione. Solo se il dialogo diretto funziona, lo stand promozionale è davvero utile. Investite quindi in anticipo tempo sufficiente nei vostri collaboratori per formarli adeguatamente. Ciò vale in particolare se gestite una piccola impresa senza veri professionisti del servizio esterno.
Assicuratevi il vostro spazio espositivo presso il luogo dell’iniziativa promozionale
Che si tratti di una festa di strada, di una fiera o di uno stand promozionale indipendente, ci sono sempre questioni legali da affrontare, come le autorizzazioni. È quindi importante chiarire in anticipo questi aspetti giuridici con gli organizzatori o con l’amministrazione.
Definisca tutto con precisione in anticipo (dimensioni dello stand, orari…). Se, ad esempio, utilizza un tendone promozionale, saprà esattamente di quanto spazio ha bisogno e, se necessario, potrà portare con sé un tendone più piccolo qualora lo spazio a disposizione fosse limitato. In caso di un tour promozionale più lungo, dovrebbe chiarire questi aspetti per ogni città. In questo modo garantirà in anticipo la sicurezza nella pianificazione dell’intera campagna pubblicitaria.
Preparate materiale promozionale adeguato in quantità sufficiente
Molte persone amano ancora avere qualcosa tra le mani. Dopotutto, ci sono molti vantaggi del prodotto da comunicare durante la conversazione e spesso è possibile concentrarsi solo sui punti chiave. A seconda del prodotto o del servizio, è inoltre necessario un periodo di riflessione. Naturalmente fa differenza se si desidera promuovere donazioni una tantum, abbonamenti a giornali o servizi finanziari.
Senza il materiale pubblicitario adeguato, quindi, è praticamente impossibile procedere. Assicuratevi quindi di fornire le informazioni appropriate sotto forma di volantini, opuscoli o cataloghi. Questi dovrebbero essere realizzati con cura e rappresentare adeguatamente la vostra azienda e il vostro prodotto.
Dovrebbe inoltre riflettere in anticipo su come desidera mettere in risalto il materiale pubblicitario sul posto. È ipotizzabile, ad esempio, che utilizzi un tendone promozionale dotato di appositi espositori per opuscoli.
Quando si intraprende un tour promozionale, naturalmente entra in gioco anche lo spazio necessario per il trasporto. Pertanto, dovreste portare con voi sempre tutto il materiale pubblicitario necessario, ma il meno possibile. Basatevi semplicemente sulla vostra esperienza e, in caso di dubbio, è preferibile portarne un po’ di più piuttosto che troppo poco. Nel caso di singole iniziative, questo problema di spazio spesso non ha alcuna rilevanza.
Tenete presente il mondo digitale nella vostra campagna promozionale
I collegamenti tra il mondo offline e quello online possono risultare molto interessanti per il Suo pubblico di riferimento. Può trattarsi, ad esempio, di un codice QR stampato sulla parete laterale del Suo gazebo pieghevole o sul materiale promozionale, che consenta di ottenere ulteriori informazioni o di visionare i prodotti in formato digitale.
Inoltre, a seconda del piano, potete integrare anche occhiali VR, che stanno diventando sempre più popolari, ad esempio nelle fiere, per ottenere il massimo da uno spazio espositivo il più ridotto possibile.
Potete, ad esempio, accompagnare la vostra campagna promozionale attraverso i media digitali e diffondere impressioni in tempo reale tramite i social media, in modo che le persone interessate possano seguire il vostro tour promozionale.
Offra un incentivo per invogliare le persone a visitare il Suo stand promozionale
A nessuno piace essere coinvolto in una conversazione di vendita. È quindi fondamentale che offriate un incentivo adeguato. Si comincia con un allestimento accattivante del vostro stand promozionale. Utilizzate, ad esempio, un gazebo pieghevole con telo stampato in modo accattivante e accessori aggiuntivi come bandiere o banconi per catturare l’attenzione e suscitare interesse.
Un ulteriore incentivo può essere rappresentato da omaggi promozionali con il Suo logo come elemento di branding. I classici sono tazze, penne, calendari, peluche o orsetti gommosi – ma si può anche osare con idee più creative. L’importante è che siano adatti al Suo target di riferimento.
A seconda dell’occasione – ad esempio in occasione di una festa di quartiere – potete anche organizzare un’iniziativa speciale, come una ruota della fortuna con sconti o altre opportunità di vincita. Assicuratevi semplicemente che si tratti di qualcosa di speciale, con cui possiate conquistare il vostro pubblico di riferimento.
Procuratevi un veicolo adatto al vostro tour promozionale
Nel caso di singole iniziative promozionali proprio davanti alla porta di casa o nelle vicinanze, questo aspetto non ha particolare rilevanza. Per un vero e proprio tour promozionale, tuttavia, è necessario un veicolo sufficientemente capiente da trasportare tutto il materiale e lo stand stesso.
Inoltre, nel veicolo devono poter entrare un numero sufficiente di persone. Per piccole iniziative della durata di un giorno, spesso è sufficiente una normale autovettura; per un tour promozionale più lungo, invece, è consigliabile noleggiare un furgone o uno Sprinter.
Si assicuri di prevedere un rifornimento alimentare adeguato per il suo personale in servizio esterno
Una giornata allo stand promozionale può essere lunga e faticosa. È quindi fondamentale disporre di energia a sufficienza. Per questo motivo, è indispensabile garantire un adeguato rifornimento presso lo stand.
Ciò include acqua a sufficienza, ma anche prodotti zuccherati come bibite analcoliche o cioccolato per un apporto energetico immediato.
Tutto il resto può essere risolto con brevi pause, che sono importanti anche per mantenere le forze e il buon umore. Infatti, solo con la massima energia è garantito il successo.
Utilizzi i gazebi pieghevoli Pro-Tent per il Suo stand promozionale
Uno stand promozionale presenta requisiti ben precisi: montaggio e smontaggio rapidi, resistenza alle intemperie, design accattivante, praticità di trasporto e dotazione adeguata.
Tutto questo ve lo offre il vostro gazebo pieghevole Pro-Tent. Questi gazebo promozionali di alta qualità convincono grazie alle loro straordinarie caratteristiche:
- 100% impermeabili
- Resistente al vento se fissata correttamente
- Certificato B1: difficilmente infiammabile
- Fattore di stabilità ai raggi UV 50+
Questa qualità speciale garantisce che i gazebo pieghevoli siano perfettamente adatti all’uso continuativo e alla frenesia della quotidianità durante i tour promozionali.
Potrete scegliere tra 3 serie di gazebo pieghevoli, per un totale di 12 dimensioni e 16 colori standard. Inoltre, tre tecniche di stampa, dal branding con logo ai motivi fotorealistici, vi offrono possibilità di personalizzazione particolarmente accattivanti.
L’offerta è completata da accessori coordinati quali banconi mobili, pareti laterali e posteriori, un sistema di bandiere, espositori per opuscoli o il tavolo di appoggio di design.
Organizzi la Sua campagna promozionale di conseguenza
Naturalmente, le modalità di valutazione post-evento dipendono dall’iniziativa stessa. Se ha allestito uno stand promozionale davanti al Suo negozio, può ora verificare, attraverso un confronto, se il fatturato è aumentato e se l’iniziativa ha avuto successo.
Anche in altri ambiti è possibile dedurre direttamente dai dati se avete raggiunto il vostro obiettivo, ad esempio nella raccolta fondi per organizzazioni di beneficenza o nel reclutamento di soci per associazioni. In altri ambiti, come la campagna elettorale per i partiti, è più difficile dimostrare immediatamente il successo in termini numerici.
È possibile che al termine di un lungo tour promozionale vi ritroviate con un elenco di numerosi nuovi contatti, che dovrete ora contattare telefonicamente e seguire. La forma precisa di tale follow-up dipende esclusivamente dai vostri obiettivi e dovrebbe essere svolta con la dovuta cura, al fine di verificare se l’iniziativa abbia avuto successo.
Lista di controllo: 10 passi per una campagna promozionale di successo
- Definire un obiettivo chiaro
- Preparare adeguatamente il personale
- Stabilire e chiarire le sedi
- Realizzare il materiale promozionale
- Creare collegamenti con il mondo digitale
- Offrire un incentivo presso lo stand
- Procurarsi un veicolo adeguato
- Garantire il servizio di ristorazione presso lo stand
- Utilizzare i gazebo promozionali Pro-Tent
- Dare seguito all’iniziativa promozionale
